约稿是约请特定的作者撰写某一特定内容的稿件。首先要物色到最合适的作者和采用最合适的组稿方式。约稿时要对作者持平等、热情的态度，明确组稿意图和写作要求，尽量帮助作者解决写稿中的问题和实际困难，对不同的作者采取不同的约稿方法。主要方式有：统一约稿(征稿启事、信函征稿、座谈会约稿等)、个别约稿(走访、面谈、信约、电话约稿等)。需要注意的是：不能轻率约稿，约到稿件后要尽量采用，要广交朋友，组织一支作者队伍。
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